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秘书处

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秘书处主要负责协助学生会主席团处理日常事务,促进学生会各项工作顺利开展。分为下面几点:

1.主要负责事务通知、分配工作及人事调度等,发挥桥梁的作用,做到上传下达

2.负责各项活动、工作,会议的通知、考勤、记录、收集、整理和总结工作资料与会议内容

3.负责日常活动的物资准备工作

4.负责起草学生会文件及规章制度,协助主席团做好考核工作,促进学生会工作各项工作的有条不紊地进行

 

秘书处另设办公室,主要职能有以下几点:

1、 学生会日常事务的处理,负责每学期工作计划、总结等重要文书的草拟和组织修改
2、 安排、督促值班,协助学生会及各部门的开会时间  

3、组织学生会成员的评议工作

4、负责学生会物资管理与登记、学生会宣传办公用品的发放,并统计物品领取情况,定期总结

5、收集各部门、各学院学生会活动、工作相关资料情况汇报并及时归档

6、协助其他部门开展工作

7、负责学生会内部资金的使用和管理,做好各项活动经费的预算支出和收入登记